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第1周亮点工作:搭建无纸化会议系统
发布:
宣传部
发布时间:
2018-03-09
浏览次数:
94

学院办公室把会务服务工作作为认真履行部门工作职责的重要工作内容,在会议流程、会议次数、会议系统等方面不断改进和提高,会议服务能力不断增强,会议效果持续提高。

一、给会议“诊脉”

通过走访相关部门、开展座谈会等形式进行充分调研,掌握各部门对学院会务服务工作的满意度。对于大家反映集中的会议过多、会议过长等问题,列出问题清单,提出整改意见。将意见汇总后,汇报给主要负责人。

二、使会议“瘦身”

针对会议过多的情况,经学院领导同意后,学院办公室积极推进会议精简工作。会议精简后,党委会每周召开一次,研究部署学院重大工作和重要事项。部门召开的、需要系部负责人参加的全院性会议,需联合多个部门统一召开,且每周不得多于1次。

三、让会议“有力”

会议精简后,党委会的议题变动,需要印制的材料也比较多。为避免造成浪费,也为了满足智慧校园建设的需要,办公室通过招标的方式,建成无纸化会议系统,实现会议资料的有效管理,同时实现多终端同屏、在线批注、切换主讲等多项会议功能,极大地提高了会议效率。

 

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