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为更好地服务教师、服务教学，办公室进一步优化试卷印制的工作流程，完善工作标准，做细、做好各类服务工作，高质量地做好试卷印制工作。4月16日至今，共印制各类试卷40000多张。

一、优化工作流程

建立文印申请审批制度，由印制部门提出申请，办公室分管文印工作的副主任负责审批，审批结束后进行印制。固化工作流程，将流程构建在OA系统中，方便相关部门进行文印申请。

二、做好服务工作

试卷印制时间紧、工作量大，为切实提高印制效率，办公室与各部门进行了充分沟通，合理安排印制时间，制定印制工作安排表，协调各部门错开印制高峰进行印制。及时联系总务处，提供各类、各型号的文印纸张，保障试卷印刷工作高质量完成。

三、严守保密制度

进一步健全试卷印制的保密制度，并严格执行。要求所有印制试卷的部门利用工作时间进行印制，印制时须保证2名工作人员在场，非工作人员不得进入印制现场。为保险起见，不接受电子版的试卷打印，只允许纸质版的试卷复印。试卷印刷、装订过程中产生的残废页和印刷原版，及时用碎纸机进行粉碎清理，进行集中销毁。