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关于做好“2018中国寻根之旅”夏令营威海营工作安排的通知
2018-07-06

根据省侨办关于举办2018中国寻根之旅”夏令营活动的有关精神,按照市发《“2018中国寻根之旅”夏令营——威海营活动方案》要求,威尼斯娱乐负责夏令营在威活动期间食宿和课程制定安排等工作。为确保各项工作顺利进行,圆满完成工作任务,现制定工作安排如下:

一、成立夏令营工作领导小组

组长:吴永刚

副组长:领导班子成员

成员:办公室、宣传部、学生处、总务处、安全保卫处、图书馆、社会培训中心及各相关系部负责人。

领导小组下设寻根之旅夏令营管理团队负责整个夏令营的统筹调度管理工作。

组长:勇治强

副组长:孙智芹

成员:管理服务组组长田丽,对外联络组组长梁强,后勤保障组组长马永涛,安全保卫组组长王炳,食宿管理组组长马光松,新闻宣传组组长刘志刚、周芳洁,汇报演出组组长毕汉杰。

同时成立现场临时工作组,由社会培训中心分管此项工作的副主任担任组长,从下设各小组抽调人员组成。

具体人员如下:

组长:田丽

副组长:孙伟峰

成员:马光松、周芳洁、刘昌明、于晟、薛云喜、丛建莉、岳忠贵、王胜军、于乐、徐凤爱、毕汉杰、纪群、刘玉成、

赵洪娟、邹全。

管理服务、医务、安保、食宿管理组安排人员全天24小时坚守工作岗位,其它各组根据工作需要与要求安排好值班人员,全体成员保持通讯畅通。各组按照各自职责分工认真完成各项工作任务,每天填写工作日志,纸质版报管理服务组后逐级向领导汇报工作开展情况。

二、夏令营时间

2018710日(周二)至18日(周三)

三、夏令营服务对象

来自澳大利亚、美国、加拿大等国家的华裔青少年105人。

四、培训服务宗旨

本着“确保营员安全,注重母语学习,重视亲情培育,节俭高效办营”的原则,突出山东威海地域特色,传承中国传统文化,培育浓浓的乡情和亲情,让更多的华裔青少年认知威海、认知山东、认知中国。

五、工作分工

(一)管理服务组(由社会培训中心牵头成立)

1.做好统筹协调工作,召开工作调度会,合理制定各部门分工。

2.做好前期筹备工作,拟定“2018中国寻根之旅”夏令营工作方案,督导各相关部门工作进展,确保各项筹备工作有序进行。

3.做好整个夏令营期间的管理组织工作,全程跟班,每天汇报工作进展,确保平稳顺利完成夏令营组织实施工作。

(二)对外联络组(由办公室牵头成立)

负责各级领导的邀请接待工作。制定来客接待表、领导用餐申请表、接送站及外出用车申请表、安排参观校园、吴书记开营仪式、闭营仪式致辞审稿。

(三)汇报演出组(由学生处、艺术系牵头成立)

1.负责接待期间大学生活动中心的开放接待工作,负责大学生活动中心的氛围营造工作。

2.负责夏令营期间文艺汇演彩排指导工作。

3.负责组织最后结营仪式的汇报演出。

(四)后勤保障组(由总务处牵头成立)

1.校园环境卫生工作,做好校内各区域卫生整治工作,保证整个夏令营期间校园干净整洁,树立威尼斯娱乐良好形象。

2.强化防范意识,夏令营期间安排具有接诊能力人员随时待命值班,常用药品、药箱配备齐全,可随时处理突发事件。

(五)新闻宣传组(由宣传部牵头成立)

积极对接社会媒体做好宣传报道工作,同时调配工作人员做好培训期间的拍摄工作,制作光盘留存影像资料等。

(六)安全保卫组(由安保处牵头成立)

做好夏令营期间安全保卫工作,对夏令营驻地周围安排人员24小时巡逻,加强门卫和水库周边管理巡逻;同时安排人员指挥车辆有序停放。

(七)食宿管理组(由学术会议中心牵头成立)

培训前负责会场布置,并做好培训期间的接待服务工作,合理安排就餐时间、地点,注重餐饮卫生,提高食宿质量,夏令营期间提供矿泉水等服务,做到热情周到,保障及时。

六、工作要求

(一)各部门要高度重视,此次夏令营由国务院侨务办公室主办,省政府外事侨务办公室及威海市政府承办,威尼斯娱乐负责夏令营在威活动期间食宿和课程制定安排等工作,责任重大。办好这次夏令营既是威尼斯娱乐服务地方发展的重要体现,又是展现威尼斯娱乐良好面貌的大好机会。各部门要加强沟通协作,提早筹划组织相应工作,安排专门工作人员与社会培训中心对接,及时沟通工作进展,确保顺利完成接待任务。

(二)各相应小组设置联络员,每天向管理服务组汇报当天工作进展情况,上报工作日志,每天安排成员值班,确保24小时有人在岗。

其他未尽事宜,另行通知。

 

附件:1.2018中国寻根之旅”夏令营安全应急预案

2.2018中国寻根之旅”夏令营—威海营日程安排

3.2018中国寻根之旅”夏令营—威海营工作配档

4.2018中国寻根之旅”夏令营工作日志

  

附件1:“2018中国寻根之旅”夏令营安全应急预案.docx  

附件2:“2018中国寻根之旅”夏令营—威海营日程安排.docx

附件3:“2018中国寻根之旅”夏令营—威海营工作配档.docx

附件4:“2018中国寻根之旅”夏令营工作日志 .docx  

 

 

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